Ideas para que la formación en seguridad laboral sea divertida
La planificación de la formación obligatoria en materia de seguridad en el lugar de trabajo es difícil. Aunque la información que se presenta a los empleados es extremadamente importante, a menudo es técnica y árida. Sin embargo, con un poco de esfuerzo, los empresarios pueden transformar las sesiones de formación en materia de seguridad en eventos animados de los que todos aprenderán e incluso disfrutarán. La clave del éxito es centrarse en el contenido del mensaje y en la forma en que los presentadores transmiten la información.
Contenido
Presentar un contenido útil es el objetivo principal de cualquier evento de formación sobre seguridad en el trabajo. Los empresarios deben tratar de proporcionar a los empleados información y recursos que les ayuden a protegerse a sí mismos y a los demás, así como a las instalaciones de la empresa y a los materiales que se encuentran en ellas. Al elegir el contenido de la formación en seguridad, las empresas deben tener en cuenta estas ideas:
1. Personalizar la información
Aunque en ocasiones los presentadores tengan que recurrir a información genérica o a materiales preempaquetados, la norma debería ser adaptar el contenido a la naturaleza del negocio de la empresa y a las funciones de sus empleados. Por ejemplo, si los empleados de su empresa manejan maquinaria pesada, los temas relacionados con ella merecen atención. Sin embargo, si dirige un despacho profesional, los consejos de seguridad sobre el manejo de equipos caerán en saco roto. Además, tenga en cuenta los accidentes pasados en el lugar de trabajo, las lesiones, los cuasi accidentes y las condiciones inseguras detectadas al planificar su contenido. La realidad de su lugar de trabajo le proporcionará la inspiración más pertinente para educar al personal.
2. Estar al día
Impartir cursos de seguridad con información y materiales obsoletos es imperdonable. No sólo los empleados perderán el interés si la información parece anticuada, sino que también pone a todos en peligro. Los problemas y las soluciones relacionados con la seguridad en el trabajo evolucionan constantemente. Las normas vigentes pueden cambiar de un año a otro. Por lo tanto, es imperativo que usted se mantenga informado para poder educar adecuadamente a sus empleados.
3. Mantener un enfoque nítido
Reunir información sobre una gran variedad de temas en una sola sesión de formación sobre seguridad resulta abrumador. En su lugar, centre cada sesión en un tema específico para que su público pueda concentrarse realmente y absorber la información. Sus empleados se lo agradecerán.
4. Visita a las instalaciones
Independientemente de si su negocio se desarrolla en un gran almacén o en una pequeña oficina, los eventos de formación ofrecen una gran oportunidad para recorrer las instalaciones con el personal y centrarse en cuestiones de seguridad. Durante ese recorrido, recuerde a los empleados dónde almacena los materiales de seguridad importantes, como los botiquines de primeros auxilios, los extintores y las hojas de datos de seguridad (SDS). También es el momento perfecto para repasar los procedimientos de evacuación de emergencia. Además, anime a los empleados a que durante este tiempo observen atentamente su entorno e informen de cualquier situación potencialmente peligrosa. Esas observaciones pueden servir como temas de discusión para sesiones de grupos pequeños.
Forma de presentar la información
Independientemente de los conocimientos de su presentador o de la importancia de su contenido, si el orador presenta la información de forma aburrida, el público se desentenderá. Estos consejos le ayudarán a evitar que su sesión de formación se convierta en una larga y aburrida fiesta:
1. Evite las conferencias
A nadie le gusta escuchar discursos largos, así que evite las conferencias monótonas. Se lo debes a tus empleados para que la presentación sea lo más animada posible.
2. Fomentar la interacción
En lugar de una conferencia, haga que el público participe. El evento de formación en seguridad ideal incluirá a empleados comprometidos que participen en discusiones de grupo. Al fin y al cabo, si están hablando de los temas, seguro que prestan atención y es más probable que retengan la información. Si los empleados no participan en la conversación, introduzca juegos o demostraciones en vivo. Estas estrategias mantendrán al público atento y absorto en el tema.
3. Adoptar la tecnología
El uso de vídeos, Internet, Power Point y otros recursos tecnológicos también puede hacer que la información aburrida parezca más interesante. Además, no confíes en un solo modo de comunicar la información. En lugar de ello, varía tus presentaciones utilizando diferentes plataformas de medios.
4. Manténgalo corto
Al centrarse en menos temas específicos, las sesiones de formación sobre seguridad pueden ser breves. Los empleados agradecerán que se tenga en cuenta su tiempo, y es menos probable que se cansen o se sientan abrumados. Las empresas que programan reuniones de seguridad más frecuentes, pero más breves, suelen recibir comentarios más positivos de los empleados.
5. Entretenimiento
Aunque el tono general de los eventos de formación en seguridad debe seguir siendo serio, también puede ser divertido. Añadir humor aquí y allá ayudará a mantener la atención del público.