Formas de hacer más eficaz la planificación fiscal de las pequeñas empresas
Para el propietario de una pequeña empresa y empresario polifacético, siempre existe ese momento durante el año en el que su negocio parece quedar en suspenso. No se equivoque, el mundo sigue girando a su alrededor y por delante de usted, pero está atascado haciendo la preparación de los impuestos en un momento en el que debería estar buscando más clientes y haciendo más negocios. Sin el conocimiento de un experto, los impuestos de una pequeña empresa pueden ser una de las partes que más tiempo consumen, especialmente si no estás preparado cuando llega el momento. Eliminar los posibles contratiempos en su estrategia fiscal empresarial requiere una planificación adecuada y un esfuerzo concertado de preparación.
He aquí tres maneras de agilizar el proceso…
Llevar la contabilidad como un Banshee
La contabilidad es el proceso más importante en la preparación de los impuestos de su empresa. Contabilizar cada una de las transacciones a lo largo del año es mucho más fácil si se hace pieza por pieza. Una contabilidad adecuada permite al propietario de una empresa comerse el elefante de un bocado a la vez, en lugar de intentar tragarse la bestia entera el 15 de abrilth.
Tanto si lleva la contabilidad internamente como si la subcontrata a un contable profesional, tener un experto a mano que lleve la contabilidad no sólo ayuda a preparar los impuestos de final de año, sino que también puede ser una ayuda en otras áreas. Sin una contabilidad real es difícil ver dónde pueden estar los gastos inesperados y costosos que lastran el negocio. También es más difícil determinar las áreas de fortaleza para averiguar dónde puede centrar sus esfuerzos en el futuro. Puede que la contabilidad no resuelva todos sus problemas, pero le ayudará a poner todo su negocio en orden.
Preparar las finanzas trimestrales
Para el profano, los estados financieros pueden ser tan extraños como un libro de texto de griego. Para el profesional experimentado, representan un verdadero electrocardiograma para la empresa. Sin unos estados financieros regulares, como una cuenta de resultados y un balance, es posible que nunca entiendas del todo por qué tienes una hemorragia constante o qué líneas de negocio no son en absoluto rentables para tu empresa.
La preparación periódica de los estados financieros es la solución. Podrá emparejarlos y compararlos trimestre a trimestre para ver qué datos demográficos y cambios estacionales tienen mayor efecto en los beneficios de la empresa. Sabrá mejor qué cambios hay que hacer en la estructuración de su empresa para garantizar la maximización de los beneficios en el futuro. Las finanzas rara vez tienen que ver con los impuestos, pero pueden ayudarle a la hora de preparar sus impuestos, ya que le proporcionan la información que hace que los impuestos se realicen con mucha más rapidez.
Pedir consejo a los expertos
A menos que tenga una contabilidad certificada, un contador público o un profesional de las finanzas a mano y a tiempo, debería pensar en gastar en asesoramiento experto de vez en cuando. Muchas empresas han descubierto que la externalización de funciones y procesos contables ha resultado eficaz para controlar aún más los costes y garantizar que la temporada de impuestos se desarrolle sin problemas.
Los expertos también asesoran a tiempo y pueden ayudar a resolver los problemas cuando surgen; y surgirán. Algunos contables a tiempo parcial pueden acabar convirtiéndose en un trabajo a tiempo completo, pero hasta que surja la necesidad, cada empresario puede subcontratar y pagar a contables a tiempo parcial para asegurarse de que las finanzas y los impuestos se realizan de acuerdo con las prácticas contables aceptadas.
Quitarle la carga de la preparación de impuestos al empresario es un beneficio para casi cualquier dueño de una pequeña empresa. Como le dirán la mayoría de los gerentes de empresas, lo último que necesitan o quieren hacer durante el mes de abril son los impuestos. Desgraciadamente, la naturaleza inevitable de su preparación hace que los consejos e indicaciones antes mencionados sean bastante necesarios y extremadamente útiles.