Factores que afectan a la productividad de las empresas
¿Qué afecta a la productividad de las empresas? Es vital que las empresas de todo tipo, tamaño y propósito dediquen atención a las estrategias para aumentar la rentabilidad y, para ello, hay que aprovechar el potencial y las posibilidades creadas por la tecnología de los sistemas telefónicos empresariales modernos.
Cada vez es más frecuente que el personal pase al menos una parte de su tiempo trabajando fuera de la oficina. Hay que visitar a los clientes y a menudo se generan nuevos negocios a través de reuniones fuera de la oficina. Anteriormente, a los propietarios y gestores de empresas les preocupaba que la productividad se viera afectada si el personal no trabajaba en la oficina con acceso a los sistemas y documentos de la organización.
Aquí consideramos tres factores que se sabe que influyen en la productividad de las empresas.
1: Móviles para empresas
Los teléfonos móviles para empresas (y los sistemas de telefonía interna) han revolucionado por completo las formas de trabajar y las posibilidades de que el personal sea igual de productivo tanto si trabaja dentro como fuera de la oficina. Al ser esencialmente «˜mini ordenadores’, los móviles de empresa tienen las características necesarias para que el personal permanezca en estrecho contacto y lleve a cabo una serie de funciones de trabajo, tanto si está dentro como si está lejos de la oficina.
Con acceso a Internet, la posibilidad de acceder a los sistemas de la organización desde la ubicación remota del usuario, útiles funciones de calendario y organización personal y funciones de cámara fotográfica y de vídeo de serie, los móviles de empresa garantizan que los miembros del personal estén al día y sean eficaces incluso cuando viajan y trabajan lejos de la oficina y de su ordenador de sobremesa.
2: Pasión por lo que hace
Puede sonar un poco artificioso, pero uno de los factores más significativos para que una empresa sea productiva y tenga éxito es el grado en que sus dirigentes y empleados se sienten apasionados, entusiasmados y motivados por la organización, el sector y el trabajo que se realiza.
Cuando el personal disfruta con lo que hace y siente que lo hace bien, esto se traduce en los clientes. El entusiasmo es contagioso y, cuando uno cree en lo que hace y en la razón por la que marca la diferencia, descubrirá que los clientes están más dispuestos a hacer negocios con usted y se sienten más seguros de obtener productos o servicios de su empresa.
3: Organización
Las empresas en las que el personal es organizado y minucioso son casi siempre más productivas y rentables. En los negocios, es imprescindible hacer un seguimiento de las consultas y obligaciones, y no hay nada más perjudicial para una empresa que hacer una promesa o dar una garantía y luego no cumplirla.
Los clientes suelen sentirse más seguros cuando tratan con empresas que, evidentemente, están bien organizadas y son eficientes. En un mundo ferozmente competitivo, las empresas deben impresionar a los clientes reales y potenciales a todos los niveles para presentarse como creíbles, dignas y fiables.
Por supuesto, hay muchos factores combinados que determinan el grado de productividad de una empresa. La tecnología (como los teléfonos móviles para empresas) es fundamental para la productividad de la empresa, especialmente cuando los miembros de su personal trabajan fuera de la oficina. En esta era tecnológicamente avanzada y sofisticada, las empresas que aprovechan el potencial de la tecnología para aumentar los niveles de productividad suelen disfrutar de resultados y rentabilidad superiores.