Errores que cometen los empresarios al alquilar una oficina
Las empresas en crecimiento llegan a menudo al punto de necesitar alquilar una nueva oficina. Los empresarios deben tomar esta decisión con cuidado, porque elegir un espacio de oficina o un plan de alquiler equivocado puede ser un error muy caro. Estos son algunos de los factores que deberá tener en cuenta cuando se prepare para alquilar una nueva oficina:
1. No sabes lo que necesitas
El error más común que cometen muchos propietarios de empresas es no comprender las necesidades de su negocio. Es probable que alquile esta oficina durante un año o más. Asegúrese de que ha elegido una instalación que se ajuste a sus necesidades. Esta va a ser una de las decisiones más importantes que tomará en su vida, así que asegúrese de tomarse el tiempo necesario para pensarlo bien.
2. No comparar los alquileres con otras instalaciones
Tiene que asegurarse de que no va a pagar de más por la propiedad que va a comprar. La mejor manera de determinar un precio de alquiler justo para una propiedad es compararla con otras propiedades de la zona y saber lo que los inquilinos están dispuestos a pagar.
3. Contar con alguien que pueda negociar en su nombre
Muchos empresarios intentan negociar todo por su cuenta. Intentar navegar por todos los listados disponibles para encontrar el espacio de oficina adecuado puede ser abrumador. Los propietarios también pueden ser muy difíciles de negociar. Intente trabajar con un agente que pueda ayudarle a encontrar una propiedad que se ajuste a sus necesidades y que esté dispuesto a negociar en su nombre. Sin embargo, debe asegurarse de que es usted quien paga la comisión del agente. Algunos agentes trabajan tanto para el inquilino como para el propietario. Estos agentes casi siempre se ponen del lado del propietario, porque los propietarios seguirán enviándoles negocios adicionales después de la firma del contrato.
4. No comprobar los requisitos de zonificación
Lo último que quiere hacer es comprometerse a alquilar un espacio de oficina que no ha sido zonificado para el tipo de negocio que necesita. No puede esperar que el arrendador le diga esto de antemano. Pregunte a su agente o a un abogado inmobiliario comercial si el espacio que piensa alquilar cumple con los requisitos de zonificación para el tipo de trabajo que piensa realizar.
5. No comprobar las condiciones del contrato de arrendamiento
Los propietarios redactan los contratos de arrendamiento y se aseguran de que las condiciones sean favorables para ellos. Asegúrate de haber leído los términos del contrato de alquiler y saber si son razonables o no. Es posible que tengas que renegociar las condiciones con tu agente o buscar un nuevo local. Si se decide por lo último, puede que quiera buscar ayuda legal – asegúrese de comprobar el presupuesto de la transmisión antes de decidirse por algo.
6. No hacer los preparativos adecuados
Muchos empresarios subestiman el tiempo que les llevará el traslado. Probablemente necesitará al menos seis meses para encontrar las instalaciones adecuadas, firmar el contrato y trasladarse. Dése el tiempo suficiente para hacer la transición, de modo que no acabe en una posición en la que tenga que pagar por unas instalaciones que no se ajusten a sus necesidades o que cuesten más de lo que le gustaría.
Seleccionar el espacio de oficina adecuado es una de las decisiones más importantes que va a tomar. Planifique su decisión con antelación y tómela con cuidado. Elegir la oficina equivocada puede ser un error muy caro.