Por qué su pequeña empresa necesita Inteligencia empresarial
En la economía actual, dependiente de la tecnología, las pequeñas empresas necesitan tomar decisiones basadas en datos. Los responsables de las empresas ya no pueden hacer conjeturas y esperar sobrevivir al próximo cambio del mercado. Por eso, las pequeñas empresas necesitan aprovechar el big data. Saber cómo aprovechar los datos es lo que da a las empresas una ventaja: este es el poder de la inteligencia empresarial (BI).
¿Qué es la inteligencia empresarial?
En su definición más amplia, la inteligencia empresarial es cualquier tecnología que pueda ayudar a una empresa a maximizar el rendimiento y a informar la toma de decisiones. El BI tiene que ver con métricas reales, no con soluciones míticas. Para las pequeñas empresas, una de las principales razones para utilizar herramientas de BI es la inteligencia competitiva basada en datos que proporcionan.
Los propietarios de pequeñas empresas de hoy en día funcionan en una economía global hipercompetitiva. Para aumentar el rendimiento del negocio, es fundamental que las empresas recojan activamente las métricas relevantes y las analicen correctamente. El software de BI está diseñado no sólo para aprovechar los datos de varias fuentes -como cuentas, ventas, inventario y compras-, sino también para analizar los detalles y autogenerar informes que puedan interpretarse fácil y visualmente en formatos de tablas o gráficos.
Cómo beneficia la inteligencia empresarial a las pequeñas empresas
Las herramientas de inteligencia empresarial ayudan a las pequeñas empresas a tomar decisiones basadas en datos que pueden aumentar su cuota de mercado. Las herramientas de BI visual facilitan la demostración de la conexión entre los datos no estructurados y la estrategia empresarial, revelando análisis avanzados a través de diversos informes y cuadros de mando. Así es como los propietarios de las empresas descubren las ideas que conducen a formas más eficientes de rastrear los fondos, agilizar los procesos y mejorar el rendimiento. Al utilizar el análisis predictivo para medir el impacto de las decisiones empresariales, las pequeñas empresas pueden ahora formular grandes estrategias de crecimiento con confianza.
Resultados en tiempo real
La realidad de trabajar en la economía actual, que cambia rápidamente, es que las empresas tienen que ser más receptivas. Las empresas necesitan reaccionar estratégicamente a los acontecimientos de forma preventiva y proactiva para garantizar resultados favorables. Las diversas herramientas de BI del mercado están diseñadas para consolidar estadísticas vitales en tiempo real para crear un resumen que describa con precisión el estado actual del negocio y prevea las oportunidades futuras. Esta inteligencia, que suele obtenerse de las actividades y transacciones cotidianas de una empresa, proporciona información significativa que puede ayudar a impulsar la eficiencia de las operaciones.
¿Es la inteligencia empresarial demasiado grande para las pequeñas empresas?
El mercado de la inteligencia empresarial es más diverso, accesible y aplicable que nunca. En el pasado, las soluciones integrales de BI eran demasiado caras para las pequeñas empresas. Ahora que el mercado está más saturado de soluciones de BI, los precios se han vuelto más razonables. Sin embargo, el hecho de que el precio sea correcto no significa que la solución sea una opción inteligente. Las pequeñas empresas deben determinar previamente las áreas operativas que esperan mejorar e identificar si hay suficientes datos para justificar la inversión en software.
Tres consejos para las pequeñas empresas que buscan herramientas de inteligencia empresarial
1. Cuestionar la oportunidad
Antes de invertir en herramientas de BI, los propietarios de pequeñas empresas deben conocer el tipo de respuestas que esperan encontrar sobre su negocio y determinar si disponen de los datos que permiten encontrar esas respuestas.
2. Recuerde que las herramientas de BI no son entidades independientes
Para beneficiarse de su uso, las soluciones de BI deberán configurarse con la infraestructura existente. A la hora de seleccionar el software de BI, deben tenerse en cuenta los conocimientos técnicos de los usuarios y las necesidades particulares de la empresa.
3. Preparar el seguimiento y la medición de una amplia selección de métricas
Las pequeñas empresas que no tienen acceso a un gran volumen de datos operativos no se beneficiarán del software de BI. Para maximizar el retorno de la inversión de cualquier integración de BI, es conveniente hacer un seguimiento de aproximadamente veinte indicadores que representen mejor la salud de la empresa. El número de indicadores puede variar en función de la naturaleza y el tamaño de la empresa.
En el mundo de la pequeña empresa, los principales responsables de la toma de decisiones suelen estar en movimiento. Las soluciones de BI basadas en la web permiten a los trabajadores de las pequeñas empresas, cada vez más móviles, acceder a los datos empresariales más recientes en cualquier momento y lugar. Las soluciones de BI basadas en la nube libran a las pequeñas empresas del coste, el tiempo y el esfuerzo necesarios para mantener la infraestructura de TI necesaria para dirigir sus negocios.
A medida que las herramientas de inteligencia empresarial y la nueva ola de big data sigan saturando el mercado, el sector de las TI verá aumentar la demanda de profesionales altamente cualificados que no sólo conozcan la tecnología, sino que también sepan gestionarla.