Formas sencillas de reducir los costes informáticos de su pequeña empresa
Consejos para reducir los costes informáticos de las pequeñas empresasLa gestión informática es un coste cada vez mayor para todas las empresas. Planificar con antelación es esencial para evitar que los costes de soporte informático se salgan de control.
Las necesidades cambian constantemente y los ordenadores no dejan de mejorar. La llegada de la computación en la nube también está empezando a desempeñar un papel importante en la reducción de costes. Sin embargo, un solo ordenador puede costar a una empresa muchos miles de dólares al año. Pero hay una serie de formas sencillas de reducir los costes informáticos que a menudo pasan por alto los gerentes de pequeñas empresas y los propietarios de compañías. He aquí 5 de ellas:
Hacer inversiones sensatas
Comprar ordenadores de alta calidad significa gastar menos en sustituciones. Todos los ordenadores tienen una vida útil limitada y es importante aprovecharla al máximo. En la mayoría de los casos, un ordenador durará unos 3 años. Las garantías de servicio y las garantías del fabricante son esenciales: sin ellas es probable que tengas problemas.
Invertir en mantenimiento
Tener un consultor informático que gestione sus asuntos a largo plazo tiene sentido. Buscar una empresa de reparación de ordenadores cuando tenga un problema le costará más. El soporte informático debe incluir un mantenimiento regular. En la mayoría de los casos, los problemas se acumulan con el tiempo por diversas razones. Esto puede evitarse con un mantenimiento regular y es probable que cueste menos a largo plazo.
Uso aceptable
Las políticas y procedimientos de la empresa sobre el uso adecuado de sus equipos son importantes. Es fácil que alguien navegue por Internet en el trabajo y, sin embargo, es una fuente común de daños en los ordenadores de la empresa. Los ordenadores de la empresa son un recurso de trabajo, no una máquina de acceso gratuito a Internet. Al igual que no utilizamos la fotocopiadora de la empresa para copiar un libro en lugar de comprarlo, los ordenadores de la empresa no deben utilizarse para tareas no laborales.
Gestión centralizada
La gestión centralizada ahorra tiempo y permite que el proceso de actualización y mantenimiento de los ordenadores sea más eficaz y preciso. Actualizar, arreglar y parchear cada máquina por separado puede llevar mucho tiempo. La gestión centralizada permite que un ordenador central actúe como el cerebro de su empresa, y utiliza otros ordenadores como terminales.
Consolidación de costes
Utilizar un único proveedor para el acceso a Internet, las llamadas telefónicas y el almacenamiento de datos facilitará su gestión y reducirá sus costes. Un ejemplo perfecto de ello son los servicios de Voz sobre Protocolo de Internet. La mayoría de los proveedores de aplicaciones ofrecen tarifas reducidas si se adquieren varias licencias de software. Un buen consultor informático estudiará todos los procedimientos y requisitos de su empresa y le mostrará cómo y dónde se pueden agrupar estos costes.
Cada empresa es diferente, pero estas directrices se aplican a la mayoría. Es importante tratar su TI con la atención que merece. Gestione su TI como una parte continua de su negocio y evitará los elevados costes que conlleva la gestión de los problemas después de que surjan.