Factores críticos que los propietarios de pequeñas empresas pasan por alto para asegurar su negocio
Como propietario de una pequeña empresa, el riesgo de pérdidas derivadas de un robo es algo que conoce bien. Es posible que haya contratado un seguro para protegerse de los peligros del robo. Sin embargo, hay un tipo de robo que nos acecha todo el tiempo. Lo triste es que muy a menudo ignoramos felizmente los riesgos asociados a otro robo potencialmente grave y perjudicial, conocido popularmente como «robo de identidad».
Robo de identidad: El asesino silencioso de las empresas
Sí, el tipo más común de robo de identidad es el de robo de identidad financiera. En esta forma, los delincuentes suplantan la identidad de un individuo para obtener dinero o bienes. Esto puede extenderse al robo de identidad empresarial, en el que los delincuentes clonan su organización para obtener beneficios económicos. Otro tipo de robo de identidad es el llamado «fraude del chacal», que consiste en utilizar el pasaporte o el certificado de nacimiento de una persona muerta.
Los riesgos asociados a las pérdidas sufridas por los propietarios de empresas a causa de la usurpación de identidad y de no disponer de la información de forma adecuada son muchos. La pérdida de información crítica no sólo le pone en peligro a usted, sino también a su empresa. Con el aumento del desempleo, sobre todo entre los jóvenes con estudios, la información financiera vale mucho más si acaba en las manos equivocadas. Los inmigrantes ilegales suelen utilizar esta vía para ganar dinero rápido.
Casi tres cuartas partes de los casos de robo de identidad denunciados en todo el mundo tienen que ver con el robo de tarjetas bancarias o de crédito. La mejor manera de hacer frente a este tipo de robos es denunciar inmediatamente la pérdida de la tarjeta. El banco, a su vez, congelará la tarjeta y se asegurará de que no se realicen más transacciones. Informar a tiempo de las pérdidas de tarjetas es lo mejor que puede hacer para evitar que se produzcan transacciones fraudulentas.
La magnitud del robo de identidad es alucinante
Solo en el Reino Unido el robo de identidad cuesta más de 3.300 millones de libras cada año. El CIFAS (servicio de prevención del fraude en el Reino Unido) registró 221.000 casos de suplantación de identidad en 2013.
Los daños causados por el robo hacen que la recuperación sea un reto. Las víctimas de robos de identidad suelen tardar entre 3 y 48 horas en desentrañar los daños causados por el robo. En un caso de «secuestro total» que implique a 20-30 organizaciones, la víctima puede tardar más de 200 horas en volver a la normalidad. Imagínese lo que pasaría si las pequeñas empresas tuvieran que enfrentarse a un robo de identidad de tal magnitud. El siguiente paso lógico para las víctimas es cerrar el negocio.
Sin embargo, no todo es aburrido; la buena noticia es que los niveles de fraude se redujeron un 11% durante 2013, gracias al aumento de las inversiones en sistemas de prevención del fraude, según informó el CIFAS. Esperemos que el Gobierno impulse más iniciativas para proteger a las empresas, pequeñas y grandes.
Pero confiar únicamente en el Gobierno no es lo ideal. Usted, como empresario, debe tomar medidas. Tiene que ser proactivo en la prevención del robo de identidad, y mantener su identidad segura debe ser un esfuerzo de toda su organización.
Para llevar: Consejos para ayudarte a proteger tu identidad
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán en el camino – asegúrate de convertirlos en buenos hábitos:
- Mantenga todos los documentos relacionados con la información bancaria y financiera de forma segura en un solo lugar
- Destruir sus documentos confidenciales es obligatorio. Sin embargo, hoy en día es necesario hacer algo más que eso. Utilice los servicios ofrecidos por empresas de confianza, como TDS Safeguard, para la destrucción segura de documentos.
- No lleve más documentación de la necesaria
- Mantener la confidencialidad con respecto a las contraseñas y la información de seguridad
- Cuidado con las llamadas en frío
- Destruya todo el correo no esencial
- No abra correos electrónicos que provengan de remitentes no identificados
- No responda a correos no solicitados
- Asegúrese de vaciar la memoria caché antes de proceder a las transacciones de net banking
- No descargue información o software de sitios web desconocidos
- Asegúrese de tener instalado un anti-spyware en sus ordenadores, portátiles y teléfonos móviles. La instalación de cortafuegos y de hardware/software adecuado es de gran ayuda en este sentido.