Cómo el software de control de asistencia puede ayudar a los empresarios y a sus empleados
En la resolución más baja, el software de control de asistencia es un sistema que requiere que los empleados registren manualmente la entrada y salida de los turnos.
Las empresas lo utilizan para poder optimizar las horas que trabajan sus empleados y pagarles con mayor precisión.
¿Es una microgestión?
Es razonable suponer que exigir a los trabajadores que registren manualmente la entrada y salida de los turnos y las pausas puede transmitir el mensaje de que su jefe no confía en ellos lo suficiente como para informar de las horas que trabajan con exactitud.
Algunos directivos dudan en utilizar el software de control de presencia porque temen que sus empleados se resientan.
En sectores como la hostelería y el comercio minorista, donde la rotación de personal es especialmente elevada, los directivos no quieren dar a sus empleados otra razón para marcharse.
Irónicamente, es en los sectores en los que los trabajadores cobran por hora, como la hostelería y el comercio minorista, donde el software de control de presencia resultaría más útil.
El hecho es que el software de control de asistencia es mucho más que un simple sistema para que los empleados registren su entrada y salida de los turnos, y el éxito de su aplicación radica en que los directivos se lo hagan saber a los empleados.
Beneficios para los directivos
El software de control de asistencia garantiza que el personal sólo cobre por el tiempo que realmente trabaja, ya que registra el momento en que entra y sale de los turnos, eliminando así las conjeturas y las zonas grises asociadas al uso de hojas de asistencia manuales.
Además, los gestores reciben alertas en tiempo real cuando el personal llega tarde o no ha hecho las pausas necesarias.
La capacidad de elaboración de informes de control de asistencia permite a los responsables ver cuáles de sus empleados hacen más horas extras y cuáles llegan habitualmente tarde a sus turnos.
Los gestores también tienen visibilidad de las entradas y salidas tempranas, de los casos de exceso y defecto de horario y de los empleados que han tomado más descansos de los que les corresponden.
El software de control de presencia proporciona a los directivos información que pueden utilizar para eliminar las ineficiencias de su empresa.
Cumplimiento
Dado que los directivos saben cuándo entra y sale su personal, un software de control de asistencia como OpenSimSim permite a los empresarios establecer conjuntos de reglas de cumplimiento para proteger sus empresas y a ellos mismos de la legislación laboral.
Pueden establecerse conjuntos de reglas de cumplimiento para garantizar que el personal no trabaje demasiadas horas extraordinarias, tome sus descansos legalmente requeridos y reciba el pago correspondiente por trabajar horas extraordinarias, fines de semana y días festivos.
Los directivos tienen visibilidad sobre las advertencias de cumplimiento para poder detenerlas antes de que se produzcan y no tener problemas legales.
Cómo los empleados pueden participar en la acción
Las ventajas del software de control de presencia no pasan desapercibidas para los empleados.
Como el aspecto de los informes del software de control de asistencia da a los directivos una visibilidad total de su mano de obra en tiempo real, los empleados que son puntuales tienen más probabilidades de ser reconocidos y recompensados por ello.
De la misma manera, el software de control de asistencia también evita que los empleados se excedan o se queden cortos, ya que los empleadores podrán ver si este es el caso y trabajar para solucionarlo.
Otro beneficio previsible para los empleados es la posibilidad de que los datos recogidos por el software de control de asistencia se utilicen para crear un currículo, especialmente útil para las personas que cambian de trabajo y requieren habilidades similares.
El software de control de asistencia ofrece informes detallados sobre la puntualidad y la experiencia de los empleados en una función determinada, con precisión de minutos.
Los solicitantes de empleo pueden utilizar estos informes para demostrar su experiencia y su valor a los futuros empleadores de forma concreta y verificable, en lugar de confiar en la vaguedad y la falta de fiabilidad inherente a un currículum vitae como otros.
Palabras finales
Existen muchas soluciones de control de presencia y hay que elegir la más adecuada.
uno puede ser duro, pero los beneficios para los empresarios y los empleados son evidentes.
Sin embargo, es importante que los empleados lo vean como una adición bienvenida, y esto se puede lograr si los gerentes se toman un poco de tiempo para explicarles qué es y cómo beneficiará a la empresa antes de introducirlo.