Cómo evitar las estafas en los negocios
Si es usted propietario de una empresa, caer presa de todo tipo de estafas podría ser tan común como sus transacciones legítimas diarias. El truco está en aprender a identificar y ahuyentar a las hordas de estafadores empresariales que buscan desplumarle a usted y a sus empleados.
Crédito de la foto: Jean-Etienne Minh-Duy Poirrier / Flickr
Conocer los 6 secretos de los estafadores le ayudará a evitar caer en los trucos de los estafadores. A continuación se comentan con más detalle:
1. Estafas de directorios
Como propietario o gerente de una empresa, recibirá numerosos mensajes y llamadas telefónicas de posibles proveedores de directorios en línea. Durante la conversación, le pedirán que pague para que el nombre de su empresa y sus contactos aparezcan en el directorio. Para un empresario razonable, eso puede sonar muy genuino.
Pero, ¿cómo puede estar seguro de que está hablando con el verdadero propietario del directorio en línea? Utilice el servicio de búsqueda telefónica inversa para obtener todos los detalles de la persona que llama, incluido el propietario del número, la ubicación, el operador y si se trata de un número de teléfono móvil o fijo.
2. Estafas de soporte técnico
Hay veces que recibirá una llamada de un individuo que se hace pasar por un técnico. A menudo, le ofrecerán arreglar un problema inexistente accediendo a su sistema.
No cometas un error y les des acceso a tu sistema.
Según el informe del Instituto Ponemon, en las empresas el coste medio de una violación de datos es de 6,3 millones de dólares. En poco tiempo, le golpearán con fuerza robando toda su situación financiera. Algunos incluso llaman haciéndose pasar por la Global Privacy Enforcement Network, con amenazas de emprender acciones legales contra usted, si no les da acceso a su sistema. Forme a sus empleados para que detecten a los estafadores y eviten dar sus credenciales.
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3. Estafas relacionadas con Hacienda
Los estafadores saben que los empresarios tienen que lidiar con el Servicio de Impuestos Internos de vez en cuando. Pero usted o sus empleados no tienen que caer en los trucos de los estafadores. Sólo tiene que saber cómo el IRS se pone en contacto con los contribuyentes.
Por supuesto, el medio de comunicación por defecto del IRS es el correo de los Estados Unidos. E incluso cuando se ponen en contacto con usted, nunca le piden su número de la seguridad social o su número de tarjeta de crédito por teléfono.
Una cosa más: otro rasgo de un estafador son las amenazas de hacer que te arresten o te demanden. Cualquiera que pida un pago a través de Western Union, MoneyGram, tarjeta iTunes u otra tarjeta regalo es un estafador.
4. Estafas de donaciones benéficas
Los estafadores son un grupo de personas sin vergüenza. No tienen miedo de llamarle o visitarle para pedirle un donativo para algún tipo de organización benéfica. Muchos de ellos fingen representar a organizaciones que apoyan a los niños, los veteranos, los bomberos y la policía.
Además de pedirles credenciales e identificación, deben decirle para qué piensan utilizar el dinero. Si dicen representar a la policía, llámeles para comprobar su legitimidad. Si prometen un trato especial a cambio de un donativo, entonces son definitivamente estafadores.
Cuando usted o sus empleados sospechen de un fraude por parte de cualquier persona que solicite una donación benéfica, llame a la policía.
5. Estafas con facturas fraudulentas
Si tiene un negocio que realiza numerosas transacciones, recibirá facturas, recibos y extractos de cuentas de varios proveedores. Por supuesto, muchos de ellos serán auténticos, pero tenga en cuenta que algunos pueden ser estafas fraudulentas.
Tenga cuidado cuando reciba lo que parece ser un cheque de reembolso o rebaja. El informe de la Asociación de Profesionales Financieros (AFP) muestra que los cheques fueron el tipo de fraude de pago más denunciado, con un 74%. Si incluye una dirección comercial con la que nunca ha tratado, es sin duda una estafa.
Antes de depositar o cobrar ese cheque, lea primero la letra pequeña. No querrá acabar suscribiendo un acuerdo de facturación mensual por productos que ni siquiera necesita. Imagina que tu negocio se mete en una lista online de la que no puedes salir.
6. Ataques de ransomware
Esta es una de las estafas más complicadas en las que han caído todo tipo de empresas. Se instala un virus en su sistema. Cifra todos sus archivos digitales y los inutiliza. Si no pagas un rescate, los archivos quedarán bloqueados y no podrás acceder a ellos. En Estados Unidos, este tipo de escaneo es tan común que más de 4.000 empresas se ven afectadas diariamente.
Enseñe a sus empleados a tener la máxima precaución al abrir los archivos adjuntos a los correos electrónicos o al hacer clic en los enlaces de los mismos. Si un correo electrónico no es solicitado o parece sospechoso, evítelo como la peste. Como precaución, instale un antivirus o un cortafuegos para prevenir o erradicar una infección por ransomware.
Conclusión
Ahora ya conoce las estafas empresariales más comunes y cómo proteger a su empresa de ellas. Sólo tiene que seguir estas pautas y, como precaución, enseñar a sus empleados estas sencillas normas de seguridad. Cuando todo el mundo se involucra en la protección, su empresa se convierte en algo imposible de alcanzar para los estafadores.