Consejos de sentido común para reducir los gastos de una nueva empresa
Poner en marcha una pequeña empresa no es fácil y hay una serie de apuestas que no es necesario hacer tan pronto, sobre todo en la actual coyuntura económica. Mantener un nuevo negocio en marcha en los primeros días es difícil y a menudo el dinero no empieza a llegar al instante, por lo que muchos empresarios tienen que pensar en formas alternativas de maximizar su capital.
He aquí algunos consejos rápidos para garantizar la reducción de sus gastos diarios hasta que su negocio despegue.
Analice sus facturas
Como pequeña empresa, no tiene sentido tener tanto teléfonos fijos como móviles para sus empleados. Hoy en día existen varias alternativas gratuitas al teléfono fijo desde la oficina. Google Talk y Skype son sólo dos ejemplos de programas de comunicación gratuitos que puedes utilizar para contactar con los clientes desde tu oficina de forma gratuita.
Como ocurre también en la vida cotidiana, compruebe que realmente obtiene una buena relación calidad-precio con las tarifas de telefonía móvil de su empresa. ¿Necesitas realmente mensajes SMS e Internet ilimitados en un teléfono de empresa? Probablemente podrías ahorrarte un poco de dinero deshaciéndote de ellos y sustituyéndolos por, por ejemplo, 300 mensajes de texto gratis al mes. Son estos pequeños costes los que se acumulan y crean un gasto extra que muchas pequeñas empresas rara vez pueden permitirse.
Planifique sus compras
Las compras impulsivas nunca fueron buenas para nadie, sobre todo cuando se trabaja con un presupuesto. Comprar artículos de papelería y material de oficina al por mayor te ayudará a minimizar los costes, y planificar con antelación te evitará pagar por comodidad cuando necesites desesperadamente algo como el papel de la impresora. Las compras apresuradas suelen tener un precio, que con el tiempo se va acumulando. Lo mismo ocurre con las tareas que se delegan y subcontratan, como el marketing y la impresión. Si se necesita algo con prisa, a menudo los proveedores pueden exigirle un rescate.
Contratar autónomos
Aunque una parte del personal interno puede ser esencial, ciertas tareas pueden no requerir la presencia de trabajadores a tiempo completo. A menudo, estas tareas pueden ser realizadas por contratistas que pueden trabajar desde casa. Esto es bueno por varias razones. En primer lugar, esto significa que pueden trabajar sobre una base ad hoc, lo que significa que sólo trabajan cuando es necesario y usted no está entregando un salario a tiempo completo cada mes. Además, evita la necesidad de una oficina más grande, ya que no tendrás que buscarles un lugar de trabajo permanente.
Controle su conducción
Esto es especialmente útil si contratas a un conductor, ya que un sistema de seguimiento de vehículos por GPS te permite controlar si están tomando las rutas más eficientes, si conducen demasiado rápido y si no se toman libertades con sus horas de inicio, finalización y descanso. La información obtenida puede ayudarle a determinar si los costes de combustible podrían ahorrarse tomando rutas diferentes o simplemente conduciendo de forma más eficiente.