Errores de los gestores de proyectos altamente ineficientes
Hay muchos pecados capitales en los que pueden caer los directivos si no tienen cuidado, y que pueden ser realmente perjudiciales para la empresa y para su equipo -como no dar feedback, ser demasiado crítico y microgestionar-, pero los gestores de proyectos en particular también pueden correr el peligro de cometer los siguientes pecados dentro de su función.
1. Confundir el mapa con el terreno
Si el plan de un proyecto exige que algo suceda de una manera determinada, y no es así como está sucediendo, revise el plan para reflejar la realidad. No intentes forzar la realidad para que se ajuste al plan. A menudo no se ajustará exactamente a lo que habías planeado, y tienes que avanzar con el progreso de un proyecto, no obstaculizarlo porque no va en la dirección que habías planeado.
2. Delegación excesiva
Los gestores de proyectos deben gestionar la carga de trabajo de un proyecto, es cierto. Sin embargo, hay tareas que también deben realizar. Si el nombre del director del proyecto no aparece como responsable en ninguna de las partidas, es probable que parte del trabajo que debería haber realizado el director del proyecto se haya delegado en personas a las que no corresponde.
3. No proporcionar consecuencias
Si la gente no cumple los plazos de sus tareas, hay consecuencias. Otras personas pueden tener que trabajar más duro para compensar el tiempo perdido, o el proyecto en general puede no cumplir con los resultados, lo que resulta en sanciones o pérdida de negocio. Si el director del proyecto no impone consecuencias a la persona que ha incumplido el plazo, seguirá incumpliendo los plazos en el futuro. No es necesario imponer estas consecuencias durante una reunión del proyecto (ya que criticar en público nunca es una buena idea), pero sí es necesario imponerlas.
4. Falta de claridad
El director del proyecto tiene que aclarar por completo los resultados esperados. Por ejemplo, pensemos en la Estación Espacial Internacional, donde un equipo implementó un módulo con medidas imperiales, mientras que el otro equipo implementó un módulo con medidas métricas. Cuando llegó el momento de conectar los módulos, no encajaron. Si no se tiene claro cómo deben hacerse las cosas, errores como éste serán cada vez más frecuentes.
5. Medir en lugar de gestionar
No importa lo impresionantes que sean tus conocimientos de Microsoft, en algún momento tendrás que dejar de medir el progreso de tu proyecto y tomar alguna medida para asegurarte de que sigue progresando, desarrollándose y creciendo. El título del trabajo es gestor de proyectos, no medidor de proyectos, así que recuérdalo cuando trates con tus cuentas.
6. Gestionar el tiempo en lugar de las tareas
Las herramientas de gestión de proyectos permiten asignar un determinado número de horas de trabajo a una tarea. Sin embargo, lo importante no es el tiempo que el empleado dedica a la tarea, lo importante es si la tarea se realiza o no.
No estoy diciendo que si tus empleados están perdiendo el tiempo de forma flagrante al dedicar 2 horas a algo que sabes que sólo es un trabajo de 30 minutos, debas ignorarlo siempre y cuando el trabajo se realice, pero a veces no puedes tener en cuenta el tiempo extra que hay que dedicar a hacer cambios o el tiempo perdido por problemas técnicos, así que establece a tu equipo un plazo realista para su finalización y céntrate en cumplirlo en lugar de asegurarte de que están dedicando el número de horas correcto cada semana.
7. Jugar a los favoritos
Si un mismo miembro del equipo es reconocido constantemente por sus contribuciones, mientras que otros apenas reciben reconocimiento por su trabajo, empieza a generarse resentimiento entre el resto del equipo. Puede que tengas una superestrella en tu equipo, que produce más que todos los demás miembros juntos, pero sigue siendo un equipo y debes ayudarles a funcionar y a comportarse como tal. Tu superestrella no podría hacer todo lo que hace sin el apoyo de los demás miembros del equipo. Reconozca a todos los que contribuyen y evite crear una cultura de trabajo celosa.