Grandes recintos para exposiciones empresariales
Cualquier empresa que busque el recinto ideal para celebrar una exposición debe tener en cuenta ciertos elementos cruciales antes de emprender su búsqueda. En primer lugar, piense en el número de expositores y clientes que espera atraer. Si su empresa se dirige a un nicho de mercado con una pequeña selección de empresas que operan en su zona, no es probable que llene un gran centro de exposiciones de la ciudad.
Por otra parte, si se trata de un evento para un público numeroso y con invitados de renombre procedentes de todas partes, necesitará un lugar que ofrezca un poco más de espacio que la sala de conferencias de un hotel. También hay que tener en cuenta el grado de asistencia que se necesitará para el evento y el apoyo que se necesitará de los gestores del local, así como si hay algo que no permitan.
Si emprendes la búsqueda sabiendo qué es lo que necesitas, estarás en mejor posición para encontrar lo mejor para ti. Aquí tienes algunas ideas de locales que quizá no hayas tenido en cuenta.
En la ciudad
Todas las ciudades del país tienen su cuota de grandes lugares que puede considerar para su exposición. Los hoteles ofrecen un ambiente elegante y a menudo relajado, así como una sensación de lujo que los convierte en el lugar perfecto para cualquier cosa, desde exposiciones gastronómicas hasta pequeñas ferias de bodas. Los pabellones deportivos suelen ser más grandes y tienen capacidad para albergar a muchas más personas, aunque en un entorno más funcional y algo menos glamuroso. Pueden ser ideales para exposiciones comerciales de mayor tamaño si se desea reunir a muchos proveedores.
Los estadios para eventos e incluso los campos de deportes suelen estar disponibles para su uso como lugares de exposición. Imagínese que organiza su evento en el estadio de fútbol o en el campo de cricket de su equipo, lo que da a su evento la sensación de ser un día de excursión para los visitantes que espera. Los centros de exposiciones, como el impresionante centro ExCeL de Earl’s Court, en Londres, son también lugares importantes que se adaptan específicamente a este tipo de eventos, y merece la pena tenerlos en cuenta para jornadas de gran envergadura.
En todo el país
Sea cual sea la parte del mundo en la que se encuentre, no tiene por qué sentirse limitado a su propia zona. Tal vez vaya a invitar a una amplia gama de proveedores de todo el país. En ese caso, tendrá que encontrar el lugar más accesible para sus visitantes, lo que a veces puede significar instalarse en otra ciudad o incluso dirigirse a un lugar fuera de la autopista y en el campo. A veces, las casas de campo acogen a expositores que quieren venir a mostrar sus productos a los clientes, además de proporcionar un suntuoso escenario en el que se puede celebrar un evento muy especial.
Si va a traer visitantes de todo el mundo, ¿por qué no considera la posibilidad de celebrar su exposición muy cerca o incluso dentro de un aeropuerto importante? Algunos aeropuertos de todo el mundo disponen del espacio necesario para ello y acogen a visitantes de todo el mundo. Dondequiera que vaya, siempre que tenga acceso al espacio y las instalaciones que necesita, podrá organizar un gran evento.
Para llevar
Hay prácticamente demasiados recintos que puede considerar para sus exposiciones empresariales. Lo que tiene que hacer es elegir el que pueda albergar las cifras previstas de visitantes. No querrá que sus exposiciones estén demasiado abarrotadas, que den mala fama a su negocio.