La gestión eficaz de los proyectos es la clave del éxito empresarial
Las personas que participan en el proceso de gestión de proyectos empresariales deben poseer mentes muy analíticas para tener éxito. Y no solo eso: deben tener una gran capacidad de comunicación para llevar a cabo correctamente las tareas que se les encomienden.
En términos sencillos, la gestión de proyectos empresariales, como actividad, es un puesto en el que el empresario debe supervisar un proyecto de principio a fin. Es correcto decirlo: muchos de nosotros, en nuestro día a día, trabajamos realmente en proyectos; sin embargo, no somos conscientes de ello.
Un gestor de proyectos empresariales no se ocupa únicamente de un aspecto concreto de un proyecto. No: precisamente, se encarga de todo lo relacionado con el proceso de gestión de proyectos.
Así pues, la gestión de proyectos es algo más que la asignación de servicios y la búsqueda de recursos empresariales para alcanzar los objetivos de la empresa; también se trata de comprender a fondo los procesos vinculados a la obtención de esos productos: de lo contrario, esa persona podría denominarse más correctamente gestor de productos. Para llevar a cabo con éxito cualquier proyecto empresarial son necesarias cinco habilidades inherentes
Los gestores de proyectos tienen una gran responsabilidad a la hora de llevar a cabo con éxito cualquier proyecto empresarial; ser uno de ellos es realmente un reto. Se le exige que tenga la capacidad de iniciar un proyecto y llevarlo a cabo hasta su finalización. Hay cinco habilidades que el gestor de proyectos o el empresario deben poseer en el ámbito empresarial.
Vea el panorama general del proyecto y todas las fases
El gestor de proyectos o el empresario debe identificar correctamente qué es lo que realmente está en juego en el proyecto en cuestión. Lo mejor es que defina qué es lo que hay que conseguir.
Al definir el proyecto global, es conveniente que el director del proyecto no sólo mencione el objetivo del mismo, sino que haga mucho hincapié en todos los detalles del proyecto. La habilidad anterior es muy importante. Un gestor de proyectos declaró que había deseado mucho haber revisado un proyecto empresarial de forma más completa en lo que respecta al presupuesto y las estimaciones previstas.
Al final de ese proyecto concreto, la empresa se encontró con algunos problemas en cuanto a los gastos. El gestor de proyectos, por tanto, debe estar muy atento a los detalles.
Los gestores de proyectos deben ser extremadamente organizados
La fase secundaria de cualquier proyecto de éxito es la preparación de un calendario; la asignación de actividades a los miembros del equipo del proyecto y el establecimiento de plazos no sólo para la finalización del proyecto, sino también con respecto a cada tarea asignada. Para poder cumplir con este alto encargo: el director del proyecto debe poseer una gran capacidad de organización. También debe ser muy razonable en cuanto a sus expectativas sobre el tiempo que asigna a cada miembro del equipo para completar cada fase del proyecto.
La comunicación es la clave del éxito de los gestores de proyectos
El director de proyectos empresariales debe comunicarse eficazmente con los miembros de su equipo. La comunicación adecuada es necesaria para motivar a cada persona. Por ello, es necesario que sepa lo suficiente para controlar a su equipo con regularidad, sin llegar a ser, por supuesto, demasiado intrusivo.
Naturalmente, establecer un calendario con objetivos y dejar claro a los miembros del equipo que todo el trabajo realizado durante la semana se revisará en reuniones programadas con regularidad: por ejemplo, cada lunes, hace que el proyecto avance con mayor fluidez.
Establecer un presupuesto empresarial realista
El director del proyecto debe tener la habilidad de elaborar un presupuesto realista. Debe haber suficiente dinero disponible en el presupuesto para cubrir los costes que no se esperan al iniciar el proyecto. Este rasgo es necesario para el éxito del gestor de proyectos, ya que si no lo posee, el resultado puede ser el exceso de gastos y los retrasos o el cierre del proyecto.
Los empresarios deben utilizar las herramientas necesarias para el éxito del proyecto
Los gestores de proyectos empresariales inteligentes suelen elaborar un plan para trabajar de forma eficaz. Ciertamente, entonces, es correcto decir que el gestor de proyectos profesional posee la habilidad de utilizar todas las herramientas conocidas utilizadas dentro de su profesión.
Una herramienta muy utilizada, a modo de gestión adecuada de proyectos, es la denominada Método del Camino Crítico o el acrónimo conocido es CPM. Se trata de una fórmula que proporciona al gestor de proyectos profesional el orden preciso y correcto de cómo debe realizar cualquier proyecto para completarlo con éxito. El plan se establece para que el gestor de proyectos pueda planificar eficazmente el proyecto hasta el nivel más bajo.
El método del camino crítico es un método en el que se dan pasos con respecto a la planificación: se trata de tareas cruciales y tareas que no son tan cruciales. Se emplea para que el proyecto avance sin problemas hacia su finalización prevista. Este método se utiliza mejor cuando hay una gran variedad de actividades implicadas en el ámbito del proyecto y la interacción de estos procesos presenta una complejidad.
El gestor de proyectos empresariales debe poseer cinco habilidades muy desarrolladas para ser eficaz en cualquier proyecto. Estas cinco habilidades incluyen:
- Debe estar muy orientado al detalle: entender todos los procesos y fases asociativas del proyecto;
- El director del proyecto está bien organizado;
- Es capaz de comunicar eficazmente lo que se requiere de cada miembro del equipo.
- El director del proyecto es competente en la planificación de un presupuesto realista para el proyecto en cuestión,
- Se mantiene al tanto de todos los métodos y herramientas automatizadas disponibles para llevar a cabo su proyecto sin problemas.